Baue dir einen kleinen Codex-Chief-of-Staff

# Baue dir einen kleinen Codex-Chief-of-Staff Quelle: https://gist.github.com/jxnl/e96b08aae7d01abf99b99f4b1ea9a321 Das verwandelt Codex in deinen persönlichen Mini-Chief-of-Staff: Es liest deine Arbeitsumgebung, hält Projekt-Notizen aktuell, stellt mit der Zeit bessere Fragen und unterbricht dich nur, wenn es wirklich wichtig ist. Das Vault ist einfach deine dauerhafte Gedächtnisschicht. --- ## **1. Erster Start** Starte hier: Interview mich 10 Minuten lang und erstelle danach mein kleinstes sinnvolles Vault-Setup. Finde heraus, wofür ich verantwortlich bin, wer wichtig ist, was ich nicht verpassen darf und wo die relevanten Signale liegen. Nach dem Interview: - empfehle Plugins oder Connectoren, die ich verbinden sollte - erstelle eine kleine `AGENTS.md` - schlage 3-7 Projekt-Notizen vor - entwerfe einen 15-Minuten Chief-of-Staff-Heartbeat Mach es nicht kompliziert. --- ## **2. Vault erstellen** mkdir -p ~/vault/{projects,notes} cd ~/vault Öffne `~/vault` in Codex als Arbeitsordner. --- ## **3. Kleine `AGENTS.md` hinzufügen** Erstelle `~/vault/AGENTS.md`: # AGENTS.md Dieses Vault ist mein Arbeitsgedächtnis. Halte es nützlich, klein und aktuell. ## Was gehört hier rein - `projects/`: eine Notiz pro aktivem Projekt oder Workstream - `notes/`: schnelle Notizen, Entwürfe und einmalige Captures ## Arbeitsweise - Aktualisiere lieber bestehende Notizen statt neue zu erstellen - Verwende absolute Daten, wenn Zeit wichtig ist - Trenne Fakten von Annahmen - Behalte direkte Links zu Slack, E-Mails, Docs, PRs oder Issues, wenn sie relevant sind - Mach daraus kein Logbuch für alles. Speichere nur dauerhafte Infos, Entscheidungen, Blocker, Verantwortliche und Follow-ups - Wenn Slack, E-Mail oder Docs etwas enthalten, das ich Codex aufgetragen habe, behandle es als Aufgabe ## Standard-Check Wenn du dieses Vault aktuell halten sollst, prüfe Slack, E-Mail, Docs, Kalender und aktuelle Notizen auf wichtige Änderungen. Aktualisiere nur relevante Projekt-Notizen. Informiere mich nur bei echten Blockern, offenen Aufgaben, wichtigen Änderungen oder Dingen, die ich jetzt wissen sollte. --- ## **4. Lass dich von Codex interviewen** Führe diesen Prompt aus `~/vault` aus: Interview mich, damit dieses Vault wirklich nützlich wird. Stelle jeweils nur eine Frage. Halte es dialogisch. Finde heraus: - wofür ich verantwortlich bin - welche Projekte oder Personen gerade wichtig sind - was ich nicht verpassen darf - welche Slack-Channels, E-Mails, Docs, Repos oder Meetings relevant sind - welche Updates ich erhalten möchte - wobei ich nicht gestört werden will - welche Tools ich nutze oder verbinden sollte (z. B. Slack, Gmail, Drive, Kalender, GitHub, Linear, Notion, Sheets, Docs, Slides) Nach dem Interview schlage vor: - 3-7 Projekt-Notizen - minimale Verbesserungen für `AGENTS.md` - Plugins oder Connectoren - einen Chief-of-Staff-Heartbeat-Prompt Mach das System nicht groß. Mach es praktisch. --- ### **Nützliche Fragen im Interview** * Was sind die 3 wichtigsten Dinge, die du diesen Monat im Blick behalten musst? * Welche Personen darfst du auf keinen Fall übersehen? * Welche Slack-Channels oder DMs enthalten meist wichtigen Kontext? * Welche E-Mails oder Docs sollten als Aufgaben gelten? * Wobei willst du Unterstützung: Erinnerungen, Meetings, Tracking, Antworten, Docs, Sheets, Code, Launches, Recruiting, Sales, Kunden? * Wann soll Codex dich sofort unterbrechen? * Wann soll Codex still bleiben und nur Notizen aktualisieren? --- ## **5. Die richtigen Plugins installieren** Frag Codex: Schau dir meine Arbeit an und empfehle mir Plugins oder Connectoren. Priorisiere nur die, die echte Workflows ermöglichen. Erkläre für jeden, was er dir konkret ermöglicht. --- ### **Typische hilfreiche Plugins** * **Slack:** Channels, DMs, Threads, offene Antworten * **Gmail:** wichtige Mails, externe Anfragen, Antwortbedarf * **Google Drive:** Docs lesen, Kommentare verfolgen * **Google Kalender:** Meetings vorbereiten, Konflikte erkennen * **GitHub:** PRs, Issues, Reviews * **Linear:** Produkt- und Engineering-Tracking * **Notion:** Planung, Specs, Teamseiten * **Google Sheets / Slides / Docs:** Tracking, Kommentare, Präsentationen 👉 Wichtig: Denke in Fähigkeiten, nicht Tools. --- ## **6. Projekte identifizieren lassen** Nutze Slack, Gmail, Kalender, Docs und Notizen, um herauszufinden, welche Projekte gerade wichtig sind. Erstelle oder aktualisiere `projects/README.md` mit: - Name - Warum wichtig - relevante Personen oder Channels - was getrackt werden soll - offene Fragen Halte es klein. Erstelle noch nicht alles. Frag mich, was ich behalten will. --- ## **7. Projekt-Notizen erstellen** Erstelle eine kleine Projekt-Notiz unter `projects/` mit: - Beschreibung - aktueller Status - Beteiligte - wichtige Links - offene Punkte - letztes Update Halte es kurz. --- ## **8. 15-Minuten Heartbeat einrichten** Erstelle eine Automatisierung, die alle 15 Minuten läuft. Sie soll: - Slack, Gmail, Kalender, Docs und Vault prüfen - Blocker, offene Aufgaben, Änderungen erkennen - Prioritätsverschiebungen erkennen - mir gezielt Fragen stellen - Vorschläge machen (Tools, Workflows, Verbesserungen) - nur relevante Notizen aktualisieren - mich nur bei wirklich wichtigen Dingen informieren Wenn nichts Wichtiges passiert ist: bleib still. --- ## **9. Self-Advocacy (wichtig!)** Codex soll aktiv bessere Workflows vorschlagen: * Du fragst oft nach Status → Projekt-Tracking vorschlagen * Du suchst Slack-Infos → Slack-Monitoring vorschlagen * Du verlierst Kontext → bessere `AGENTS.md` 👉 Immer konkret: Ich kann X machen, wenn du Y verbindest. --- ## **10. Notification-Regeln** Nur benachrichtigen bei: * Blockern * offenen Aufgaben für dich * wichtigen Änderungen * Entscheidungen * Chancen, die du sonst verpasst Alles andere → still im Vault aktualisieren. --- ## **11. System klein halten** Gute Notizen beantworten: * Was ist das? * Warum wichtig? * Wer ist verantwortlich? * Was hat sich geändert? * Was blockiert? * Was ist der nächste Schritt? Wenn eine Notiz das nicht mehr tut → vereinfachen.